玉溪市政府信息公开

当前位置：首页 > 政府信息公开 > 玉溪市政府下属单位 > 市生态环境局 > 环保信息公开 > 生态环境保护工作动态

索引号	53040020221374891	文号
来源	玉溪市人民政府网	公开日期	2022-08-25

玉溪市生态环境局易门分局多措并举抓实档案管理工作

【字体：大中小】打印

发布时间：2022-08-25 00:00 来源：玉溪市人民政府网

为进一步加强档案管理工作，不断提高档案管理制度化、规范化、科学化水平，玉溪市生态环境局易门分局结合实际、统筹规划，多措并举抓实档案整理工作，全面提升档案管理工作规范化建设水平。

一是加强档案组织管理。易门分局高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入全局工作重要议事日程，切实解决档案工作中的实际问题，认真做好档案管理的各项工作。建立健全组织领导，档案管理工作由局领导牵头，办公室具体负责、各队站股室分工协作的档案整理工作模式。明确业务精、责任心强的人员负责管理档案工作，明确工作职责，严格按照档案相关标准和要求完成2021年件永久、件30年、件10年档案归档工作。

二是加强制度规范管理。根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》等规定，结合易门分局2022年创建档案规范化管理和2012年前档案移交归档实际，健全修订完善档案管理岗位责任制、档案整理标准、档案保管办法、档案借阅办法、档案保密等相关档案管理制度，明确档案工作职责、任务以及归档范围、整理要求、借阅程序，确保档案整理、归档及借阅有章可循、有据可依。目前已完成档案管理制度等6项制度的修订完善。

三是加强信息化管理。对存储档案信息配备专用电脑设备，将所有档案信息资料录入其中，对档案实行数字化管理，文书档案全部按要求录入档案管理系统，做到电子版与归档纸质目录有效结合，方便快速查阅和备案登记。目前，易门分局正在开展2012年及以前的永久、长期、30年档案开展扫描工作。

四是加强档案安全管理。建立档案出入库登记交接制度，档案室实行专人专管，单独设立一间规范的档案室，按照档案室需防火、防盗、防潮、防光、防尘、防水、防鼠、防虫等“八防”要求，配备必要的档案柜、空调、灭火器等档案室设备，针对电子档案，选派专人管理档案网络系统，安装防火墙、防毒软件，设置开机登录密码、档案系统登录密码，建立档案备份与恢复系统，确保档案信息不丢失、不泄密。

< 上一篇：玉溪市生态环境局易门分局四个一抓实新时代...

下一篇：玉溪市生态环境局易门分局四举措强化行政... >

玉溪市生态环境局易门分局 多措并举抓实档案管理工作

玉溪市生态环境局易门分局多措并举抓实档案管理工作