索引号 | 53040020221377567 | 文     号 |   |
来   源 | 玉溪市人民政府网 | 公开日期 | 2022-09-13 |
技术赋能“网”来新动能——玉溪机关事务工作智慧化建设简述
云南省第十六届运动会的成功举办再树玉溪“新形象”。作为参与省运会前期筹备的部门之一,玉溪市机关事务管理局以创建省、市国家机关事务信息化专项试点为契机,聚焦公物、公房、公车和后勤服务保障,积极推进智慧化建设,不但贯彻了省运会“绿色、简约”的办赛要求,还通过技术赋能为玉溪高质量发展“网”来新动能。
探索公物仓管理,盘活闲置公物保供省运和产业专班
为着力推进“资产、资金、资源”统一管理,努力实现国有资产使用效益的最大化,市机关事务管理局注重强管理出效益,从2021年下半年就开始着手基础数据摸底入库,积极筹备推动公物仓试点工作。今年年初,按照全省搭建公物仓信息系统的要求,市机关事务管理局会同市财政局印发《玉溪市关于开展市级行政事业单位公物仓试点工作方案》,正式启动玉溪搭建公物仓信息系统,面向全市党政机关和事业单位开启线上闲置办公用品登记。通过数据化分析,排查出使用年限短、性能较佳的办公用品供应全市新组建的机构和乡村振兴项目使用。
玉溪公物仓建设旨在打造智慧仓储管理系统,实现备品备件统筹调度使用。通过线上公物仓建设使用,加强机关事务信息整合集成,打破信息孤岛,优化“机关事务大数据中心”功能,较好实现机关事务管理服务保障一站式信息化管理。
省运会的早期筹办中,部分电脑和打印机就是从5家单位调剂了120台电脑启用。从去年下半年开始,市机关事务局从市直100多家单位调剂闲置办公电子设备、办公家具、车辆等3000多台(件),价值2000多万元,供省第十六届运动会、玉溪职业技术学院筹建、市制造业全产业链工作专班、市疫情防控指挥部和市各高中小学校、村(社区)使用。
近日,市机关事务管理局根据国家机关事务管理局《关于开展公物仓创新试点建设单位征集工作的通知》要求,积极开展国家级公物仓创新试点建设单位申创工作,力争将玉溪市列入全国性公物仓创新试点建设单位。
驱动新技术赋能,智慧公车网管出实效
从2016年起,玉溪率先在全省州市启动公务车制度改革。同年,投资75万元打造玉溪市级公务用车综合服务保障信息化平台,其中33万元用于平台软件开发,市县两级10个中心平台共同使用。2017年6月玉溪实现“全市一张网”。平台系统结合互联网、云计算、定位终端等信息技术,把市县两级的车辆进行科学、动态、实时的监督、调度和管理。信息技术赋能公车改革,玉溪率先在全省建设玉溪公务用车管理“全市一张网”,并顺利接入“全省一张网”信息化平台。
近年来,我市结合公务车使用的实际情况,继续驱动新技术赋能,升级优化公务用车管理信息化系统。针对公车平台车辆使用效率不高、运行成本相对偏高的问题,探索委托第三方机构负责平台公务用车综合服务保障的模式,为市级参改单位提供多样化的公车出行保障,进一步提高车辆使用效率、降低行政运行成本。为全市执法执勤用车安装北斗定位终端系统,并纳入公务用车综合服务保障信息平台统一管理。完善公务用车录入信息,将定点维修、定点加油、定点保险“三定点”经费开支录入公车平台,规范用车申请、审核以及交车等平台操作流程。
通过开展公务用车制度改革,全市党政机关公务用车压缩到2137辆,全市缩减比例55.1%,市级缩减比例71%;全市每年可节约1亿元以上,节约率19.8%。
加快推进公房信息系统建设,让办公用房管理更科学
曾经我市的办公用房的管理改革走在全市前列,率先在全省州(市)建成市、县两级办公用房管理数据台账,对市直131个单位办公用房进行集中统一管理。
我市全面摸清了市级行政事业单位国有资产情况,逐步推进党政机关办公用房权属统一登记;完成了81个市直机关和9个县(市、区)办公及业务用房情况的摸底调查,初步建立了市直单位办公用房管理台账和县(市、区)分台账,市级层面初步形成办公用房“权属登记、调配管理、维修改造、规范使用、规划建设”的“五统一”管理模式。
目前,市机关事务局正在加快推进党政机关办公用房信息系统建设,会同市委网信办加快推进服务单位招标工作,督促服务单位尽快完成数据录入,并指导各单位完善数据更新,尽快完成市级系统建设。积极做好2022年全市党政机关办公用房统计数据更新核实报送工作,按时通过全国信息系统报送全市数据。
上线“智慧食堂”,让后勤保障高效又节俭
7月底,市政府机关“智慧食堂”正式上线,实现了市政府一二办公区各单位食堂用餐互联互通,还解决了集中就餐人员拥挤、取餐用时较长、人员跨办公区就餐管理等难题,实现了就餐刷脸支付,付款取餐快速,饭卡随时线上充值。
自“智慧食堂”启动建设以来,整个取餐过程数秒内即可完成,未出现排长队入场的拥挤情况。同时,原来的磁条饭卡必须到食堂才能充值,遗失还需要现场补办。而现在干部职工可实时查询消费情况及账户余额,还可以随时通过手机完成充值,真正实现了“智慧化”就餐,得到了机关干部职工的一致好评。
开展“智慧食堂”建设是市机关事务管理局开展“转作风、提效能、强保障”的具体举措之一。市机关事务管理局坚持从细节入手,以提升营养健康服务水平为出发,积极开展“智慧食堂”建设工作,制定市政府一二办公区“智慧食堂”系统建设工作方案,依照时间节点组织开展系信息录入、食堂改造、设备安装调试等工作。
相关阅读:
- 国家统计局玉溪调查队政务信息公开申请表 2024-11-29
- 国家统计局玉溪调查队内设机构 2024-12-31
- 国家统计局玉溪调查队政府信息公开目录 2024-11-29
- 国家统计局玉溪调查队机构职能 2024-12-31
- 国家统计局玉溪调查队政府信息公开指南 2024-11-29
- 玉溪市政府信息依申请公开制度 2024-11-29
- 玉溪市中心血站简介 2024-08-28
- 关于玉溪市科教创新服务中心运行使用“玉溪评议”二维码公告 2023-04-24
- 玉溪国家高新区主要领导职责及分工 2025-04-22
- 关于印发玉溪高新区促进内贸市场主体培育和科技创新工作11条措施的通知 2025-05-20