招

标

文

件

招标编号：YXTP2008006

              　　　　　项目名称：办公设备采购项目

招标方式：竞争性谈判

玉溪市政府采购工作处  制

二○○八年十月十七日

总   目   录

第一部分  投标邀请函……………………………………………………3

第二部分  招标文件说明和项目要求……………………………………4

一、招标文件说明…………………………………………………………4

二、招标项目要求…………………………………………………………4

第三部分  投标人须知……………………………………………………5

一、投标文件的编制………………………………………………………5

二、投标文件的递交………………………………………………………7

三、开标、评标与定标……………………………………………………8

四、中标通知和合同授予…………………………………………………8

第四部分  投标文件相关格式……………………………………………9

  一、投标书（附件一）…………………………………………………9

  二、投标设备质量保证书（附件二）…………………………………10

  三、投标设备技术参数说明（附件三）………………………………11

四、投标设备服务承诺（附件四）……………………………………12

 五、法定代表人授权书（原件）（附件六）…………………………...12

六、相关资质、资格证明文件 ………………………………………  13

第一部分  投标邀请函

                    ________单位：

根据政府采购有关规定, 按照公开 、公平、公正的原则，经玉溪市政府采购管理办公室批准，玉溪市政府采购工作处对纳入2008年市级政府集中采购目录内的办公设备进行竞争性谈判采购，欢迎具有独立法人资格、有本次招标项目设备经销权或代理权，具备履约能力的供应商参加投标。

1、招标编号：YXTP2008006

2、项目名称：办公设备(详见“招标分项一览表”）

3、招标项目及技术要求：按照招标分包包号进行投标；各供应商不得将分包内小项拆开投标，不得对其中各分项的具体设备进行增项或减项。具体情况见“招标分项一览表”。

4、参加此次投标的供应商，请在投标前按如下开户行和账号交纳投标保证金人民币贰万元整。投标时需带信汇、电汇复印件和进账单回单进行验证。未中标或中标后已完成有关合同的，请供应商带齐有关证明到玉溪市政府采购工作处退款。

开户名：玉溪市政府采购工作处

　　开户行：建行玉溪市分行建设支行

　　帐　号： 53001656141050218448

　　5、投标截止时间： 2008年10月24日 （星期五）上午9:30（北京时间）。过期将不接受任何投标人的投标标书。　　　　

　　6、开标及谈判时间： 2008年10月24日 （星期五）上午10:00（北京时间）。届时请各投标人派人参加谈判。　　

7、递交投标文件地点： 玉溪市政府采购工作处 （玉溪市迎春街2号市财政局1幢510）。

8、招标标书文件费150元，售后不退（投标时交纳）。

9、供应商中标后中标服务费按中标总金额的0.4%收取。

10、联系人及电话：

联 系 人：王建国  黄馨娴  

电话(传真)：0877-2039820

11、投标人在投标前务必认真阅读本招标文件所述条款及内容。对因为未仔细阅读招标书或者未按要求提供资料（含纸质和电子文档）而导致投标废标的，政府采购工作处将不作任何解释。

第二部分  招标文件说明和项目要求

一、招标文件说明

1、本次采购项目共分为1个项目。

2、适用范围：本招标文件仅适用于本次招标中所叙述的办公设备采购。

3、招标文件的构成：招标文件由本次招标文件所列投标邀请函、招标文件说明和项目要求、投标人须知、招标分项一览表以及各项目技术规格要求五部分组成（供应商投标时必需以此为主，制作EXCEL表格格式不得更改）。

4、招标文件的修改、补充或更正。

（1）招标人在投标截止时间前对招标文件所作的补充、修改或者更正、澄清一并构成招标文件的组成部分，并将以书面形式或网上公告通知投标人；

（2）投标人可在投标截止时间24小时前要求对招标文件进行澄清。

二、招标项目要求

    1、对投标人的资格要求：在中国境内注册，信誉良好、实力较强、有独立法人资格的相关设备生产厂商或取得相关设备销售权或代理权的经销商。

2、投标单位必须由法定代表人或由法定代表人出具授权书的委托代理人参加投标。

3、投标人提供的设备必须是全新、符合招标文件规定技术参数及具有中国有关部门和厂家质量等级合格证明的设备。

4、买卖合同按市政府采购工作处发出的《中标通知书》规定的时间、地点，由中标单位与需求单位签订。

5、交货地点：需求单位指定的玉溪市范围内交付并安装。

6、交货时间：购销合同签订后15天内或以合同约定为准。

7、中标人应提供例行免费培训，培训内容包括设备安装、调试、使用和一般的维修、维护等。

8、货物验收：由设备需求单位指定两人以上代理人验收，并出具项目验收及付款确认书，必要时由玉溪市政府采购工作处参与共同验收。

9、设备维护：中标人对所交验设备及主要配件的保修期应不低于一至三年（根据不同类别设备或生产厂家标准），并负责终身维修；软件产品应有一至三年以上免费升级。

10、 将中标通知书所列全部项目设备验收合格后，中标人凭中标通知书、购销合同、发票复印件以及需求单位出具的项目验收及付款确认书，按采购资金支付相关规定统一结算全部价款。单位自筹资金采购的由需求单位按规定时间一次性支付给中标人；实行国库集中支付的，按玉溪市财政局国库处相关规定由国库处支付给中标人。

11、玉溪市采购工作处依据招标情况，有权对“招标分项一览表”的设备数量予以增加或减少。

第三部分  投标人须知

一、投标文件的编制

1、要求：

（1）投标人应详细阅读招件文件的全部内容，按招标文件的要求提供投标文件，并保证所提供全部资料的真实性，以使其投标对招标文件做出实质性响应，否则，其投标将被拒绝。对提供虚假投标资料的，投标方将承担相关的法律责任。

（2）投标应遵守国家的有关法律、法规，一旦参加投标，则应承担相关法律责任。

2、投标价格：报价均为人民币：元。

3、投标文件的语言和度量衡单位：

（1）投标文件及投标人与采购工作处的一切函、电往来均以中文书写；

（2）用非中文版印刷的产品说明书，投标人应提供中文译本，并以中文译本为准；

（3）投标文件中所使用的度量衡单位，除招标文件中有特殊要求外，一律使用公制。

4、投标文件的组成：

（1）投标人简介、资质和银行资信证明文件

（2）投标书：（附件一）

（3）投标设备质量保证书（附件二）

（4）投标设备技术参数说明（附件三）

（5）投标设备服务承诺（附件四）

（6）投标分项一览表（附件五：即招标分项一览表）

* 同时请投标供应商投标时携带U盘至采购工作处拷贝，投标分项一览表格式及内容与U盘必须一致。

* 投标分项一览表以招标分项一览表制作，格式不得改变，EXCEL存盘文件名改成：投标分项一览表（加填供应商名称）。

* 投标人应将投标文件装订成册并编制页码。同时在投标文件封面注明本次采购的招标编号。中标供应商在与用户签订合同时，在合同封面同时注明本次采购的招标编号。

5、投标人资质和银行资信证明文件：投标人应提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件，作为投标文件的一部分，包括营业执照复印件及法人委托书（原件）、投标设备授权代理复印件（加盖投标单位公章）、资质证明等。

以上证明文件应由法定代表人或委托代理人（具有授权书）签字确认其真实性、准确性。

6、投标书：

（1）投标人应按投标文件格式填写投标书，不按投标文件格式填写的投标书其投标将被拒绝；

（2）投标人可对本招标文件“招标分项一览表”所列分包编号进行投标，并详细写明所投产品的品牌、型号及详细配置；

（3）中标后又更换设备型号的，采购工作处将视情况登记备案并提出警告，严重者，将取消其参加玉溪市政府采购活动资格。

（3）投标文件一经签收并超过投标截止时间，投标人不得再对投标文件作任何修改、补充或者更正。

7、投标报价：

（1）投标报价根据“招标分项一览表”所列价格均为玉溪交货价，此报价包含投标项目的设备经调试安装直至可正常运行为止以及相应配套包装、培训的一切费用；

（2）投标人应按招标文件所附的“招标分项一览表”要求填写；

（3）投标人不得哄抬报价，也不应低于成本价（或进价），否则其投标将可能被拒绝或被宣布为废标。

8、有效期：投标文件从开标之日起，至购销合同履行完毕期间有效。

9、投标文件的签署规定：

（1）投标书的所有组成资料均应遵守签署规定；

（2）投标书一式贰份，其中“正本”1份，“副本”1份，如果正本与副本不符，以正本为准；

（3）投标书应用不褪色的墨水填写或打印；

（4）除投标人对错处作必要修改外，投标文件不得加行、涂改，修改处必须由同一签署人签字或盖章认可。

二、投标文件的递交

    1、投标文件的密封和标记；

    （1）投标文件应由投标人法定代表人或其授权委托代理人签字和加盖公章，未按规定密封和标记的将被视为无效投标书；

（3）投标书应按招标文件指定的时间地点由法定代表人或其授权委托代理人送交。

2、投标截至日期：

（1）投标书必须按投标邀请函规定的投标截止时间前送达玉溪市政府采购工作处，超过投标截止时间的投标将被拒绝；

（2）玉溪市政府采购工作处推迟投标截至日应以书面形式或网上公告通知投标人。

3、投标文件的修改和撤回：

（1）投标截止时间前，投标人可以提供投标补充文件，对已提交的投标文件进行修改、补充或更正，也可以书面申请撤回投标文件，但必须由玉溪市政府采购工作处认可后才能生效；

（2）投标人的投标补充文件必须按规定进行密封和标记。

三、开标、评标和定标

1、开标

（1）玉溪市政府采购工作处将按投标邀请函规定的时间和地点开标和进行谈判，投标人应由法定代表人或法定代表人的委托人参加开标及谈判；

（2）澄清

开标后，玉溪市政府采购工作处为有利于评标，可随时请投标人对其投标文件的某些内容予以澄清。澄清的要求和答复都应以书面记录并由投标人法定代表人或其委托代理人签字和盖章，作为投标文件的组成部分。

2、评标

玉溪市政府采购工作处将根据本次招标采购项目的性质依法组建评标专家组，依照“公开、公平、公正、科学、合法、保密”原则，采取综合评议法进行评标，即在满足招标文件要求，提供全新的、符合招标文件规定技术参数、具有国家有关部门和生产厂家质量合格证明保证的投标设备中，综合比较服务承诺等，以最合理的投标（同等条件下最低价为中标候选人，同等价格以资质较高、服务等其他承诺较好的为中标候选人）确定中标人。

所有投标均不符合要求或超过预算时，玉溪市政府采购工作处可否决所有投标并不作任何解释。

    四、中标通知和合同授予

    1、中标通知：

    定标后，玉溪市政府采购工作处在3日内签发《中标通知书》并进行公布。

2、签订合同：

（1）中标人按《中标通知书》指定的时间、地点与需求单位签订买卖合同，采购工作处可作为采购监督机构监督合同书签订；

（2）招标文件、中标人的投标文件及其澄清文件、中标通知书，均作为签订合同依据。

第四部分 投标文件相关格式

（一）投标书(格式)（附件一）

投

标

文

件

标书编号：YXTP2008006

项目名称：办公设备采购项目

投标单位全称（盖章）：

 二ＯＯ八年     月      日

      投      标     书                       

致玉溪市政府采购工作处：

根据工作处办公设备采购项目(招标编号：YXTP2008006）的招标文件。我单位（公司）决定参加投标，经法定代表人              或正式授权的委托代理人           提交下述文件正本、副本共贰份：

（1）     投标分项一览表

（2）     投标设备技术参数说明

（3）     投标设备服务承诺

（4）     资格和银行资信证明文件

（5）     投标设备质量保证书

我单位（或公司）同意以下事项：

1、本次投标报价中规定的               __________项投标（填分包编号），设备投标总价为：                     （人民币、元）；

2、遵守招标文件的各项条款及一切有关规定；

3、如我方投标被接受，我方将按招标文件的规定履行合同义务，保证在合同生效后      日内完成交货；

4、本投标书自贵工作处收到之日生效，如果我方投标被接受，则至合同履行完为止，本投标书保持有效。与我单位（公司）的联系方式：

投标人全称：（加盖公章）

地址：                        电话：           传真：

法定代表人签字：                               邮编：

委托代理人签字：

年    月    日

（二）投标设备质量保证书（附件二）

投标设备质量保证书

致玉溪市政府采购工作处：

本书作为                             （投标人）对办公设备采购项目（招标编号：YXTP200806）提供质量保证的证明。

我方承诺提供以下质量保证并承担相应的法律责任：

1、提供的设备是全新的、符合国家质量标准、有关手续完备、具有生产厂家质量合格证明的设备；

2、提供的设备符合招标文件规定的技术参数或项目要求；

3、保证“投标设备服务承诺”所列的全部服务内容的满足。

本保证书自开标日起至设备保质期满为止有效。

投标人全称（加盖公章）：

法定代表人或委托代理人签字：

                       日期：      年     月    日

（三）投标设备技术参数说明（附件三）

投标设备技术参数说明       

投标人名称：（加盖公章）

注：（1）此表根据“投标分项一览表”的项目填列；

（2）投标人可按所投项目设计具体栏目，但不得改变此表形式；

（3）投标人若有必要可以单独提供技术参数响应表及偏离说明。

投标人法定代表人或委托代理人签字：       

              日期：      年    月    日

（四）投标设备服务承诺（附件四）

              投标设备服务承诺       

投标人名称：（加盖公章）

注：（1）此表根据“投标分项一览表”的项目填列；

（2）投标人可按所投项目设计具体栏目，但不得改变此表形式。

投标人法定代表人或委托代理人签字：       

              日期：      年    月    日

（五）法定代表人授权书（原件）（附件六）

法定代表人授权书

玉溪市政府采购工作处：

                （投标单位全称）法定代表人         授权          （全权代表姓名）为全权代表，参加贵工作处组织的办公设备采购项目（招标编号：YXTP2008006）招标活动，全权处理招标活动中的一切事宜，并由我单位承担由其行为所造成的一切投标结果和法律后果。

投标单位全称（公章）：

法定代表人签字：

日期：    年    月    日

全权代表姓名：

职务：

详细通讯地址：

邮政编码：

传真：

电话：

（六）、资质、资格证明文件

1、营业执照复印件（复印件、加盖公章）

2、税务登记证（复印件、加盖公章）

3、法人代表授权书（原件）

4、相关资质证书（复印件、加盖公章）

5、合格投标人所要求的其他相关资质证书（复印件），如生产厂家颁发给投标人的资格（代理、经销、特约等）声明

6、投标保证金（汇款凭证复印件）

7、资信证明

（1）投标人基本情况

（2）投标人所获得的同产品质量、银行信誉、品牌形象等相关的荣誉证书（复印件）

（3）财务状况证明文件，提交财务报表（资产负债表及损益表）或上一年度纳税申报表（有税务部门公章、能反映全年的应税销售额）