索引号 | 5304002008110764 | 文     号 | 530400-011288-20081127-0002 |
来   源 | 玉溪市人民政府网 | 公开日期 | 2008-11-27 |
玉溪市气象局首问责任制度
玉溪市气象局首问责任制度
为进一步深入扎实地推进四项制度在我局的贯彻实施,根据省气象局关于印发《云南省气象局首问责任制》的通知(云气发〔2008〕181号)、市实施“三项制度”工作办公室《关于加快推进四项制度各项工作任务落实的通知》(玉三项制度办〔2008〕13号)要求,结合本局实际,特制定《玉溪市气象局首问责任制度》。
一、服务对象到局机关各科室、各直属单位咨询或办理相关事项时,首位接待工作人员即为首问接待人,首位业务受理人即为首问责任人。如服务对象办理的事项属于接待人工作职责范围的,首问接待人即为首问责任人。首位接待或受理的工作人员要认真解答、负责办理或引荐到相关部门。
二、本制度遵循热情主动、文明办事、服务规范、及时高效的原则。有关科室、各直属单位应当根据业务职能确定责任内容,实行登记制度,对来访人员的姓名、单位、时间、咨询或办理事项、办理结果等进行登记,以备查询和考核。
三、局机关各科室、各直属单位的工作人员实行挂牌上岗,公示姓名、职务、工作岗位和投诉电话,以便服务对象了解工作人员的身份,接受监督。
四、咨询或办理事项属于首问责任人职责范围内的,能办理的应现场办理;不能现场办理的,要说明相关情况;需要提供相关材料的,应当一次性告知。
五、咨询或办理事项属于本局相关科室、各直属单位的职责,首问接待人应及时引荐到相关科室、各直属单位办理;若经办人(业务受理人)不在,首问接待人应主动与其联系;若联系不上,首问接待人应先将被服务对象的有关材料收下,做好记录,随后移交给经办人(业务受理人)。
六、咨询或办理事项不属于本局职能范围内的,首问接待人应当耐心解释,并尽己所能给予指导和帮助。
七、服务对象通过电话咨询、反映问题、投诉或举报的,接听电话的工作人员即为首问接待人。属于首问责任人职责范围内的,应认真负责回答;属于本单位其他科室的,应将有关的电话告知来电人,尽可能地为来电人提供帮助。
附:玉溪市气象局首问责任制登记簿
首问责任制登记簿
( )年度
玉溪市气象局
序号 |
来访、来电、来信人情况 |
询问(办理)事项 |
时 间 |
首问接待人 |
首问责任人 |
办理 结果 |
备注 |
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姓名 |
单位 |
联系方式或地址 |
日/月 时:分 |
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