索引号 | 53040020221378306 | 文     号 |   |
来   源 | 玉溪市人民政府网 | 公开日期 | 2022-09-07 |
玉溪市生态环境局易门分局完成 2021年档案归档工作
近日,玉溪市生态环境局易门分局严格按照档案的类别、目录编写、流水编制、归档存放等相关要求,完成对2021年档案资料收集、整理归档工作,共形成综合类、污控类、监察类、生态类等四大类文书档案924件,其中永久421件、30年253件、10年250件,进一步提升单位档案资料管理规范化水平。
为切实做好此项工作,易门分局统筹谋划,精心安排,明确专人负责,并安排3名责任心强,档案业务熟练的人员开展具体工作。整档前,统一组织工作人员集中学习《档案分类规则》和《档案分类及类目标识符号表》等规章制度,整档中,整档人员明确分工,本着科学分类的原则,对每一份材料进行认真分析,根据归档文件材料的保存价值,分别确定保管期限,逐一进行分类整理、装订成册、编号归档,做到陈列规范,方便查找。
下一步,易门分局将对文书档案逐件进行电子扫描,长效保存,使查询资料变得更加方便、快捷、高效、安全,确保文书档案在维护历史真实面貌、服务群众、记录生态环境发展轨迹方面发挥重要作用。
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