玉溪市住房和城乡建设局关于
做好业主委员会备案工作的通知
玉建规〔2021〕1号
各县（市、区）住房城乡建设局、高新区国土规划建设局：
为规范我市物业管理业主委员会备案管理工作，根据《物业管理条例》《业主大会和业主委员会指导规则》《玉溪市物业管理办法》的有关规定，现将我市物业管理业主委员会备案的要求通知如下：
一、备案程序
（一）受理
业主委员会应当自选举产生之日起30日内，到项目所在地县（市、区）住房城乡建设行政主管部门办理备案手续，提交所需备案材料；县（市、区）住建局对业主委员会提交的备案材料进行现场受理，对备案材料不齐全的应当一次性告知需补充内容，补齐后方可受理；业主委员会任期内，备案内容发生变更的，业主委员会应当自变更之日起30日内将变更内容书面报告备案部门。
（二）备案需提供的资料
1．业主委员会备案需提交以下材料：
（1）业主委员会备案申请表（一式二份）；
（2）业主大会会议记录和会议决定；
（3）业主大会议事规则；
（4）管理规约；
（5）业主委员会章程；
（6）业主委员会委员基本情况；
（7）业委会成立情况说明书；
（8）其他相关材料。
2．业主委员会备案内容发生变更的需重新提交以下材料：
（1）业主委员会变更备案申请表（一式二份）；
（2）业主大会会议记录和会议决定；
（3）业主委员会委员基本情况；
（4）业委会变更情况说明书；
（5）其他相关材料。
（三）审核
1．县（市、区）住房城乡建设行政主管部门受理后，应对业主委员会提交的备案材料进行审核；
2．经审核符合要求的，县（市、区）住房城乡建设行政主管部门应在受理之日起10个工作日内给予备案。
3．业主委员会备案不收取任何费用。
二、工作要求
（一）县（市、区）住房城乡建设行政主管部门要按照属地管理的工作原则，做好辖区内业主委员会备案工作。
（二）县（市、区）住房城乡建设行政主管部门要做好业主委员会备案统计工作，每季度报送备案工作情况至玉溪市住房和城乡建设局。
附件：1．业主委员会备案申请表（样表）
2．业主委员会变更备案申请表（样表）
3．业主委员会备案统计表
玉溪市住房和城乡建设局
2021年5月31日
（此件公开发布）
附件1
玉溪市xxx县（市、区）业主委员会备案 申请表 | |||||||
申请备案日期： | 年 月 日 | ||||||
业主委员会名称 | |||||||
小区名称 | |||||||
委 员 基 本 情 况 | |||||||
姓 名 | 担任职务 | 住 址 | 联系电话 | ||||
幢 单元 号 | |||||||
幢 单元 号 | |||||||
幢 单元 号 | |||||||
幢 单元 号 | |||||||
幢 单元 号 | |||||||
幢 单元 号 | |||||||
幢 单元 号 | |||||||
业主委员会地址 | 电 话 | ||||||
原建设单位 | |||||||
物业服务企业 | |||||||
物业基本情况 | 房屋座落 | ||||||
四至范围 | 东至 | 西至 | |||||
南至 | 北至 | ||||||
总建筑 面积 | 平方米 | 总套数 | |||||
物业类型 | 入住率 | ||||||
业主大会会议情况 | 完成选举时间 | ||||||
应到票 权数 | |||||||
实到票 权数 | |||||||
会议作出决定： | |||||||
1 | |||||||
2 | |||||||
3 | |||||||
备案人说明 | 本人受业主委员会委托提交以上材料，并保证真实。 | ||||||
业主委员会主任：（签章） | |||||||
年 月 日 | |||||||
社 区 （居民委员会） 意 见 | |||||||
负责人：（签章） | |||||||
年 月 日 | |||||||
备案机关意见 | |||||||
经办人：（签章） | |||||||
年 月 日 | |||||||
填表说明： | |||||||
一、备案的业主委员会，须按表内所列栏目认真填写。 | |||||||
二、业主委员会备案后应将备案材料抄报乡镇人民政府（街道办事处）。业主委员会任期内，备案内容发生变更的，业主委员会应当自变更之日起30日内将变更内容书面报告备案部门后抄报乡镇人民政府（街道办事处）。 | |||||||
三、本表中“物业类型”填写为住宅区、大厦、工业区、其他类型。 | |||||||
附件2
玉溪市xxx县（市、区）业主委员会变更备案申请表 | |||||
申请变更备案日期： 年 月 日 | |||||
业主委员会名称 | |||||
小区名称 | |||||
委 员 基 本 情 况 | |||||
姓 名 | 担任职务 | 住 址 | 联系电话 | ||
幢 单元 号 | |||||
幢 单元 号 | |||||
幢 单元 号 | |||||
幢 单元 号 | |||||
幢 单元 号 | |||||
幢 单元 号 | |||||
幢 单元 号 | |||||
业主委员会地址 | 电 话 | ||||
原建设单位 | |||||
物业服务企业 | |||||
物业基本情况 | 房屋座落 | ||||
四至范围 | 东至 | 西至 | |||
南至 | 北至 | ||||
总建筑 面积 | 平方米 | 总套数 | |||
物业类型 | 入住率 | ||||
业主大会会议情况 | 完成选举时间 | ||||
应到票 权数 | |||||
实到票 权数 | |||||
业主大会会议作出决定： | |||||
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
备案人说明 | 本人受业主委员会委托提交以上材料，并保证真实。 | ||||
业主委员会主任：（签章） | |||||
年 月 日 | |||||
社 区 （居民委员会） 意 见 | |||||
负责人：（签章） | |||||
年 月 日 | |||||
备案机关意见 | |||||
经办人：（签章） | |||||
年 月 日 | |||||
填表说明： | |||||
一、备案的业主委员会，须按表内所列栏目认真填写。 | |||||
二、业主委员会备案后应将备案材料抄报乡镇人民政府（街道办事处）。业主委员会任期内，备案内容发生变更的，业主委员会应当自变更之日起30日内将变更内容书面报告备案部门后抄报乡镇人民政府（街道办事处）。 | |||||
三、本表中“物业类型”填写为住宅区、大厦、工业区、其他类型。 | |||||
附件3
玉溪市xxx（县（市、区）业主委员会 备案统计表 | |||||||||
住房和城乡建设局（章） 填报时间： | |||||||||
序号 | 小区名称 | 业主委员会名称 | 业主委员会地址 | 所属社区（居民委员会） | 物业服务企业名称 | 备案时间 | 备案/变更备案 | 备注 | |
填报人： | 审核人： | 联系电话： | |||||||
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