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索引号	53040020231446286	文号
来源	玉溪市人力资源和社会保障局	公开日期	2023-05-23

玉溪市人力资源和社会保障局2020至2023 年度档案规范化整理采购中标公告

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发布时间：2023-05-23 10:14 来源：玉溪市人力资源和社会保障局

我局于2023年5月19日向玉溪延宇商贸有限公司、云南中天会展服务有限责任公司、昆明鸿鑫档案管理技术咨询限公司玉溪分公司、玉溪世纪科怡科技开发有限公司等四家公司发出档案规范化整理综合评价邀请函。截止投标时间2023年5月22日11时30分，玉溪延宇商贸有限公司、云南中天会展服务有限责任公司、昆明鸿鑫档案管理技术咨询限公司玉溪分公司三家公司递交了报价书和档案归档整理服务方案。

根据综合评价确定中标单位是昆明鸿鑫档案管理技术咨询限公司玉溪分公司，中标报价48800元，完工期限2024年底，按照签订的合同执行以下内容：

序号	档案类别	档案归档整理需求	备注
１	文书档案	对2011-2013年文书档案按玉溪市档案馆移交标准，进行核对移交；对2020-2023年未整理的收发文进行整理：分机构问题、保管期限、排序、盖章、编页码、上架、排列等；
2	业务档案	对2020-2023年未整理的业务档案进行整理：分机构问题、保管期限、排序、盖章、编页码、上架、排列等；
3	会计档案	对2020-2023年度的报表、账簿、凭证进行归档整理、盖章、装订、录入、编码等；
4	实物档案	对机构成立以来的奖牌、奖状、奖杯、荣誉证书、印章、钢印、照片、书籍等实物进行整理录入；
5	档案录入	对整理好的所有类别档案进行条目录入；
6	数字化加工	2020-2023年保管期限为永久、30年的文书档案（保存格式为PDF和TIFF两种）；
7	原文挂接	对2020-2023年度文书档案保管期限为永久、30年；
8	刻碟备份	对2020-2023年度文书档案保管期限为永久、30年，一式三份（机械硬盘、移动硬盘、数据、原文刻录备份）；

公示期为一个工作日，请中标供应商于公告公示结束后到玉溪市人力资源和社会保障局签订相关合同事宜。

采购人：玉溪市人力资源和社会保障局

地址：玉溪市红塔区南祥路10号

联系人：林甲乙电话：0877-2015650 王磊电话：0877-2014036

玉溪市人力资源和社会保障局

2023年5月23日

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