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索引号	53040020211280728	文号
来源	玉溪市人民政府网	公开日期	2021-08-27

玉溪市生态环境局多措并举强化档案管理工作

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发布时间：2021-08-27 10:32 来源：玉溪市人民政府网

为进一步加强档案管理，切实提高档案管理规范化、标准化水平，有效地保护和利用好档案，提高资料利用效率，玉溪市生态环境局高度重视档案管理工作，持续优化档案管理工作，积极作为，完善措施，扎实做好档案管理工作。

强化工作责任，狠抓工作落实。根据人员变动，及时调整了档案工作领导小组，确定档案管理工作的分管领导，配备专兼职档案管理人员。把档案管理工作纳入年度重点工作进行落实，进一步细化档案管理流程，对各类档案库存、接收、销毁等进行准确统计，扎实做好档案资料收集整理和立卷归档管理工作，保证归档文件资料完整准确。

强化内容建设，提高档案质量。狠抓归档材料的日常收集、保密保管和鉴别销毁工作，不断完善档案质量，推进档案工作持续、健康发展。按照“真实完整安全，便于查阅利用”的基本原则，对档案资料及时收集归档。认真做好传阅和保存工作，做到无遗漏无缺失。在审核整理中，严把分类关，使档案分类准确、排列有序、层次清楚。

强化制度建设，确保档案管理规范高效。为使档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，市生态环境局结合工作实际，建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案登记统计、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造有利条件。在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了档案工作的有序开展。

强化巡查制度，预防安全事故。持续抓好档案室人防、物防、技防，严格要求每次长假前排查保密设备、温度湿度、虫蛀危害等，做好巡查台账。配备了防盗、防火、防水湿、防强光、防尘等必备设施，同时建立严格的档案室管理制度，对档案室安全保密等情况定期进行检查，档案室内严禁存放易燃、易爆及易潮霉变物品，保持档案室卫生整洁和安全。截至目前，无档案安全事故和档案信息失泄密事件发生。

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