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来源	玉溪市人民政府网	公开日期	2021-08-20

玉溪市生态环境局易门分局“六项举措”加强档案管理工作

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发布时间：2021-08-20 00:00 来源：玉溪市人民政府网

近年来，玉溪市生态环境局易门分局高度重视档案管理工作，不断健全机制，完善措施，规范管理，推动档案管理工作健康发展。

一是完善档案管理体制。易门分局高度重视档案管理工作，成立了档案管理工作领导小组，确定档案管理工作的分管领导，配备专兼职档案管理人员2名,年初将档案管理纳入年度重点工作进行落实，形成了主要领导牵头抓总、分管领导安排部署、档案管理员具体落实的工作机制，做到工作有目标，事情有人管、落实有人办、质量有保障的格局。

二是提升档案管理能力。为增强档案管理人员的档案意识和业务素质，易门分局每年组织人员学习有关档案管理的政策、规定，采取到市里参加培训、在县里请档案管理专家现场指导等方式加强档案知识培训学习，强化档案管理能力，使档案管理工作逐步规范化、标准化。

三是健全档案管理制度。修订和完善了《玉溪市生态环境局易门分局档案管理制度》、《玉溪市生态环境局易门分局档案保密制度》、《玉溪市生态环境局易门分局档案借阅制度》等相关制度，明确了档案管理职责任务、归档范围及整理要求，并把各项档案管理制度装订成册，使档案管理工作行之有据、有章可循，从制度上保证档案管理工作规范有序。

四是加强基础设施建设。根据工作需要，设置专业档案室1间，购置档案存放文件柜31个，配备档案管理设备3台，其中包括:电脑1台、复印打印扫描一体机1台、碎纸机1台，另外配备专用灭火器1个，强化了档案管理硬件设备设施保障。

五是规范档案整理工作。每年邀请县档案馆技术员对易门分局档案收集、整理、归档工作进行业务指导，对各类文件材料的归档、书写、打印格式、电子档案进行全面整理归档，目前已完成2020年档案归档工作，下步将易门分局档案管理按相关要求，对已到存档时限要求该移到县档案馆的档案进行梳理移交。

六是突出档案安全保密。配备了防盗、防火、防水湿、防强光、防尘等必备设施，同时建立严格的档案室管理制度，对档案室安全保密等情况定期进行检查，档案室内严禁存放易燃、易爆及易潮霉变物品，保持档案室卫生整洁和安全。

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